Az idegenvezetők elengedhetetlenül szükségesek a helyi turisztikai szerveződések és az utazási irodák számára egyaránt, a szakképzett vezetők tulajdonképpen világunk nagykövetei. Az eseményen számos rendezvény is megrendezésre kerül, beleértve az idegenvezetéssel és utazással kapcsolatos előadásokat, valamint a szakszerű továbbképzéseket.
Ezen a napon a népszerűsítő rendezvények különösképen fókuszálnak az emberek, a polgári hatóságok és a média figyelmét bevonzva, az idegenvezetés szakszerű és szükséges munkájára. Az akcióban résztvevő mindegyik ország a saját lehetőségei szerint járul hozzá az esemény sikerességéhez, a közlekedési társaságok, múzeumok bevonásával és segítségével.
A világnaphoz az is hozzátartozik, hogy az idegenvezetéssel foglalkozó szakemberek saját honfitársaiknak bérmentve mutatják be városaikat, hogy azok jobban megismerhesség saját környezetüket.
A hazai szervezést 2003-tól a Budapesten működő BKIK idegenvezető Továbbképző Központ látja el, gyalogos és autóbuszos túrákat szervezve. A napot minden év február 21-én ünneplik, de alkalmaszkodva az igényekhez, a programokat többnyire a vasárnapokhoz igazítják. A színes programok a rendezvényekben résztvevő szervezetekkel bővülve, évről évre nagyobb lehetőséget nyújtanak a kikapcsoldni vágyó fiataloknak és idősebbeknek egyaránt.
A világnapot megelőző időszakban érdemes az internetről és a sajtóból értesülni az aktuális programokról, amik bizonyosan családok, párok vagy baráti társaságok számára is felejthetetlen élményekkel szolgálnak majd.