Az alapító a díjat kétévente, egy muzeális intézményben dolgozó szakembernek adományozza. Az alapító, hét tagú kuratóriumi bizottságot hoz létre, a díj odaítélésére. A Kiváló Múzeumpedagógus Díj kuratóriumába, képviselő jelölésére, felkérést kapnak: Pulszky Társaság, Magyar Múzeumi Egyesület, ICOM Magyar Nemzeti Bizottság, Országos Közgyűjtemények Szövetsége, Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége, Emberi Erőforrások Minisztériuma Közgyűjteményi Főosztálya.
Az elismerésre ajánlást tehetnek magánszemélyek, muzeális intézmények vezetői, múzeumi kollektívák, múzeumi/szakmai szervezetek, múzeumi/szakmai egyesületek.
A beérkezett ajánlásokat a kuratórium értékeli a felterjesztések alapján, és 2014. szeptember 15-ig dönt a díjazott személyéről. Az elismerés odaítélésére az adatlap kitöltésével, az ahhoz csatolt részletes információk alapján lehet írásos javaslatot tenni.
A Kiváló Múzeumpedagógus Díjat az alapító képviselője, az Országos Múzeumpedagógiai Évnyitó alkalmával 2014. szeptember 29-én, a Múzeumok Őszi Fesztiválja nyitórendezvényén első alkalommal adja át a díjazottnak.
Az írásos felterjesztéseket legkésőbb 2014. augusztus 30-ig kérjük elküldeni Word és pdf formátumban elektronikusan az elsik.edina@sznm.hu e-mail címre, valamint postai úton a Szabadtéri Néprajzi Múzeum címére, (2000 Szentendre, Pf. 63.) Az adatlap letölthető innen: Kiváló múzeumpedagógus adatlap 2014.
További információk a szervezet honlapján találhatóak.
