Attól az időponttól, hogy kézhez vettétek ezt az útmutatót, két hét áll rendelkezésetekre, hogy megalakítsátok a vállalati csoportokat. Azt javasoljuk, hogy egy vállalatban legalább 8 és legfeljebb 15 diák tevékenykedjék. A csoportokat tetszőlegesen alakíthatjátok ki. Mindenki csak egy vállalatnak lehet a tagja! (Iskolátokban a YE program összekötő tanárának kell leadnotok az egy-egy vállalatban tevékenykedő diákok névsorát.) E döntéseteket, a vállalati tagságotokat később már nem lehet megváltoztatni. A választott vállalkozást év közben - a vállalat tanév végi végelszámolásáig - nem lehet elhagyni, nem lehet vállalatot cserélni. Ezért érdemes alaposan megfontolnotok, kikkel szeretnétek társulni vállalkozásotokban!

A vállalati csoportok megalakulása után következhet az érdemi munka. A csoportok találkoznak tanácsadóikkal, és megkezdik a vállalat hivatalos megalakítását. Határozzátok meg céljaitokat, vázoljátok fel üzleti terveteket! A céljaitokhoz legmegfelelőbben alakítsátok ki belső munkamegosztásotokat vezérigazgatót, titkárt, személyzeti, termelési - fejlesztési, kereskedelmi (marketing és értékesítési) és pénzügyi igazgatót választhattok. A megalakult vállalatok bejegyeztetik magukat az Alapítvány központjánál. A Young Enterprise Alapítvány egyrészt hivatalosan képviseli a vállalatokat külső szervezetek - állam, bank, ügyfelek, stb. - felé, más esetekben államként, állami hivatalként, hatóságként viselkedik a diákvállalatokkal szemben. Így például hozzá kell benyújtani a cégbejegyzést; ő végzi a számviteli ellenőrzést; tőle lehet - meghatározott feltételekkel - bankhitelt kérni; ő vet ki bírságot a szabálytalanul működő vállalkozásokra stb.

A vállalatalapítás folyamatában a vállalatok megkezdik alaptőkéjük összegyűjtését, értékpapírjaik árusítását. A vállalkozás alaptőkéje maximum 30 000 forint lehet. Az értékpapírok névértéke 100 forint. A részvényeket névértéken kell eladnotok! Egy értékpapírtulajdonos legfeljebb 10 részvényt vásárolhat, tehát legfeljebb 1 000 forinttal járulhat hozzá egy vállalat alaptőkéjéhez. (Ezzel az esetleges bukás anyagi kockázatát szeretnénk mérsékelni.) Minden, a vállalkozásban részt vevő diák legalább egy és legfeljebb tíz értékpapírt saját maga is megvásárol. Így nemcsak alkalmazott, hanem tulajdonos is lesz vállalatában.